Privacyverklaring

Wat ik verzamel als je het intakeformulier invult

Het intakeformulier is de enige plek op deze site waar ik actief gegevens van je vraag. Je vult zelf in wat je kwijt wilt:

• je voornaam en achternaam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer, als je gebeld of geappt wilt worden;
• je Instagramnaam, dit veld is optioneel;
• wat je wilt bereiken, waar je tegenaan loopt, welke begeleiding je zoekt, hoe lang je al traint en wanneer je wilt beginnen;
• hoe je het liefst contact hebt, en een eventueel eigen bericht.

In het formulier zit ook een verborgen veld dat jij niet ziet en niet kunt invullen. Dat is een spamval: alleen geautomatiseerde programma’s vullen het in. Gebeurt dat, dan wordt de aanvraag weggegooid en nergens bewaard.

Waarvoor ik die gegevens gebruik

Alleen om contact met je op te nemen over je aanvraag en om een intake te plannen. Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven, ik verkoop ze niet en ik geef ze niet door voor advertenties.

De grondslag is je eigen verzoek: je vult het formulier in omdat je wilt dat ik reageer. Word je daarna klant, dan heb ik je gegevens nodig om die afspraak uit te voeren.

Waar je aanvraag terechtkomt

Als je het formulier verstuurt gebeuren er twee dingen. Je aanvraag wordt als tekstbestand opgeslagen op de server van mijn hostingpartij, in een map buiten het deel van de server dat via internet bereikbaar is. Daarnaast krijg ik de aanvraag per e-mail op info@kevfit.nl.

Die twee plekken zijn de enige. Er gaat geen kopie naar een ander systeem, en er zit geen CRM of marketingplatform tussen.

Bescherming tegen spam

Om misbruik van het formulier te voorkomen houdt de server bij hoeveel aanvragen er per uur vanaf hetzelfde internetadres binnenkomen. Je IP-adres wordt daarvoor niet opgeslagen: er wordt een onomkeerbare versleuteling van gemaakt, en tijdstippen ouder dan een uur worden weggegooid. Daaruit is niet af te leiden wie je bent of waar je vandaan komt.

Hoe lang ik je aanvraag bewaar

Je aanvraag blijft bewaard zolang dat nodig is om contact met je te hebben, en daarna zolang ik die gegevens nodig heb voor mijn administratie als je klant wordt. Wil je dat ik ze eerder verwijder? Stuur een mailtje naar info@kevfit.nl en ik doe dat.

Meten hoe de site gebruikt wordt

Ik meet met Google Analytics hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina’s ze lezen. Standaard gebeurt dat zonder cookies en zonder dat je herkenbaar bent. Alleen als je daar zelf toestemming voor geeft worden er twee cookies geplaatst. Wat er in beide gevallen precies gebeurt staat in het cookiebeleid.

Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken.

Jouw rechten

Je mag altijd opvragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren of verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Een mailtje naar info@kevfit.nl is genoeg; daar heb ik geen formulier voor.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke